El Empresario y la LOPD

1. ¿ Qué es un dato de carácter personal?

Constituye un dato de carácter personal, cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables, tanto la relativa a su identidad (como nombre y apellidos, domicilio, filiación, etc…) como la relativa a su existencia y ocupaciones (estudios, trabajo, enfermedades, etc…)

Sólo pues los datos de personas físicas, y no en cambio los datos de personas jurídicas, como empresas, sociedades, instituciones, etc…

2. ¿A qué me obliga la LOPD?

La protección de datos de carácter personal me obliga a respetar el derecho a la intimidad y la privacidad de las personas titulares de los datos que tengo recogidos y almacenados en mis ficheros.

Para ello debo cumplir las obligaciones formales y sustantivas que la normativa indicada impone a quienes tratan datos de carácter personal, y respetar y facilitar el ejercicio de los derechos que la misma normativa reconoce a sus titulares.

3. ¿Qué son los ficheros de datos personales?

Todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que sea la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso, constituye lo que la ley llama fichero.

Esto significa que la ley afecta no sólo a los datos tratados electrónicamente (bases de datos informáticas), sino también a los almacenados en papel (archivadores con fichas de datos ordenadas), siempre que los mismos formen un conjunto organizado.

4. ¿Qué obligaciones asumo por crear y mantener ficheros?

  • Inscribirlos en el Registro General de Protección de Datos.
  • Tener cuando sea preciso el consentimiento de los titulares.
  • Informar a los titulares de la creación y finalidad del fichero.
  • Guardar secreto y mantener la confidencialidad de los datos recogidos.
  • Adoptar las medidas de seguridad exigidas por la legislación.
  • Permitir a los titulares de los datos el ejercicio de sus derechos.

5. ¿Qué es el tratamiento de datos?

La ley entiende por tratamiento de datos de carácter personal cualquier operación y procedimiento técnico, de carácter automatizado o no, que permita su recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.
Las operaciones de tratamiento más habituales son:

  • 1. La recogida organizada de datos.
  • 2. La conservación y mantenimiento actualizado y exacto de los datos./li>
  • 3. La cesión de los datos a otras personas o entidades.

6. ¿Qué es la inscripción de los ficheros?

La inscripción de los ficheros de datos personales es el deber que tengo de notificar a la Agencia de Protección de Datos la existencia y creación de los ficheros de los que sea responsable.
Dentro de la APD, el Registro General de Protección de Datos es el órgano que tiene por objeto la inscripción de los ficheros.

7. ¿Qué es la seguridad de los datos y qué niveles de seguridad existen?

La seguridad de los datos personales se manifiesta en el deber que tengo de adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Hay que interpretar el cumplimiento de este deber como un beneficio, porque la adopción de las medidas de seguridad evitan la producción de los perjuicios derivados de la pérdida de información relevante por no tener una copia de seguridad.

La normativa española clasifica las medidas de seguridad que deben adoptarse en tres niveles:

Nivel básico, aplicable a todos los ficheros de datos personales.

Nivel medio, aplicable a los ficheros con datos relativos a la comisión de infracciones administrativas o penales, organización de datos de carácter personal que permitan conocer la personalidad del individuo, hacienda pública, servicios financieros, prestación de servicios de información sobre solvencia patrimonial y crédito.

Nivel alto, aplicable a los ficheros que contengan datos especialmente protegidos: ideología, afiliación sindical, creencias, religión, origen racial o étnico y vida sexual.

8. Plazos de adopción de las medidas

Se deben de adoptar las medidas del nivel de seguridad que corresponda a los ficheros, según la naturaleza de los datos personales almacenados. Las medidas de seguridad deben adoptarse de forma simultánea a la creación del fichero y tratamiento de los datos.

9. ¿A qué me obligan los derechos de los interesados?

El titular de los datos personales almacenados en mis ficheros tiene una serie de derechos con respecto al tratamiento de los mismos. Esos derechos son:

  • Impugnación de valoraciones.
  • Consulta al Registro General.
  • Derecho de acceso a sus datos.
  • Derecho de rectificación de sus datos.
  • Derecho de cancelación de sus datos.
  • Derecho de oposición al tratamiento.

10. ¿Qué consecuencias puede tener el incumplimiento?

Tanto por denuncia de los titulares de los datos, como de oficio, puedo ser inspeccionado por la Agencia Española de Protección de Datos, que, si comprueba el incumplimiento de las obligaciones impuestas por la normativa, o la vulneración de derechos de los titulares de los datos, puede iniciar un expediente sancionador, e imponer multas cuyo importe puede ascender a seiscientos mil euros (600.000 €).

Se establecen una serie de sanciones a los responsables de los ficheros y a los encargados del tratamiento de los ficheros que contengan datos de carácter personal. Estas se clasifican en leves, graves y muy graves , atendiendo a la infracción cometida .

LEVES Multa de 601,01 € a 60.101,21 €

GRAVES Multa de 60.101,21 € a 300.506,05 €

MUY GRAVES Multa de 300.506,05 € a 601.012,10€

No dude en ponerse en contacto con nosotros en el que caso de que tenga que cumplir con esta obligación y aún no la haya presentado

Si aún no tiene su Empresa adaptada a los requerimientos de la LOPD, consulte con Digesto consultores: 91-859.96.-87.

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